Die Wirtschaftlichkeit eines Informationssystems entscheidet sich nach der Einführung in der Phase der Wartung und Betreuung.
Trotz dieser entscheidenden Bedeutung für das Business wird diese
Phase gerne vernachlässigt, da sie nicht den Charme von
Entwicklungs-Projekten mitbringt sondern eher als deren notwendige
Konsequenz akzeptiert wird.
Die wichtigste Aufgabe ist die Zusammenführung der Prozesse der Anwender mit den Eigenschaften des Systems.
Da der dabei verfügbare Spielraum i.A. recht eng ist, muss der
verbleibende Freiheitsgrad exakt analysiert, kommuniziert und vertreten
werden.
Innerhalb des Teams aus Anwendern und Mitarbeitern des
Systembetriebs ist die Veränderung aus einer Motivation zur stetigen
Verbesserung möglich.